안녕하세요 김옥란유학원입니다 캐나다에서 살다 보면 관공서나 회사에 쓰는 비즈니스 메일 아니면 학생이라면 학교 교수나 학과 담당 코디네이터 분들에게 취업 관련 워킹홀리데이나 인턴쉽을 오신 분들이라면 회사 입사 관련 질문이나 레쥬메(이력서)를 보낼 때 메일을 작성해야 할 일이 정말 많은데
해외에서학교도다니고일도보시는분들이라면관리하시는이메일이한둘이아닐텐데요.저도해외업무용,한국업무용,학교용,스팸메일용,친목용이렇게관리하는메일이굉장히많은데한국은메일을자주쓰는문화가아니라서어떻게메일을써야하는지모르시는분들이많아요.
친한 친구에게 메일을 쓸 때는 간단하게 인사 용건만 작성해도 되지만, 캐나다에서 친한 친구 이외에 공적인 메일을 작성할 때의 가이드라인이 있다는 것을 알고 계십니까?아이엘츠 글쓰기 제너럴 Task1에도 메일 작성법이 출제될 정도로 영어권 국가에서는 메일을 깨끗하고 예의 바르게 작성하는 것이 매우 중요합니다.
우선, 간단하게 영어 메일 구조 순서를 가르쳐 드리겠습니다.
영어 메일에서는 에세이를 작성하도록 구조적으로 잘 작성함으로써 한눈에 그 사람이 얼마나 프로페셔널하게 보이는지를 볼 수 있다고 합니다
캐나다에도한국처럼스팸메일이정말많이오는데,메일을자주쓰는외국인들은제목만보고나한테필요한메일인지아닌지를몇초만에판단한다음에그메일을휴지통에보낼지말지를결정하는분들이많아요.실제로 구글에 검색을 해보시면 “How to write an Email Subject Lines That Get Results”, “excellent subject line soyour email getsread”, “Best Inmail Subject에 정말 많은” “Rine soyle” 문장입니다.
이런글들을읽으면한눈에매력적인이메일제목쓰기를표현하고있습니다.
이 포스팅을 보고 계신 분들은 아마 영어로 된 이메일에 익숙하지 않은 분들이실 테니까요. 일단 기본적인 용건에 대해서 좀 더 깔끔하고 간단하게 제목을 작성할 수 있는 방법을 알려드리려고 합니다.
수많은스팸메일중에서여러분들의메일이눈에띄려면한줄로표현할수있는제목부터목적이분명하고중요한메일이라는느낌을주어야합니다.
Hello, Minsu!
Please check this email Hi I’m Minji!
위의 표현대로 쓰면 중요하지 않은 메일이라는 인상을 줄 수 있으므로 최대한 피해야 합니다.
Sending you my portpolioMeeting about mobile service providerIntroducing my new project
이렇게 짧지 않게 요점만 간결하게 작성해야 해요.
또, 급한 메일이나 특별한 소식을 하고 싶은 경우는 제목 앞에 URGENT(긴급):RESEND(재송부):NOTICE(공지):등의 간결한 표현을 덧붙여 주시면 됩니다.
영어 메일 제목 질문 요청 제안
가장 자주 영어 메일을 쓰는 것은 질문, 요청, 제안인데 질문과 영어 메일의 제목에 대해 알려 드리겠습니다.
두 번째로 인사가 오기 전에 이름 쓰는 법을 알려드릴게요한국어로 표현하면 ~당신에게, ~에, ~담당자님께 이런 식입니다.
여기서중요한것은담당자의이름을알때성,성씨를반드시정확하게!
!
써야합니다.
이름뒤에반점을꼭써야해요.많은 분들이 Dear 뒤에 쉼표를 작성하시는 분들이 계세요Dear, Minji가 아니라 Dear Minji, 라는 점 꼭 기억해주세요또한 풀네임은 가급적 쓰지 않는 것이 좋고 친한 경우에만 이름의 사용이 허용됩니다.
본문에 들어가기 전에 비즈니스 메일을 작성할 때 잊지 말아야 할 주의점을 알려드릴게요.
문자 작성할 때 꼭 잊으시면 안 될 게 있는데 대문자 구두점 철자 철자 기초 문법 이 부분을 꼭 잊으시면 안 됩니다친한분들에게는별로중요하지않지만비즈니스메일,취업관련메일,교수님영어메일이라면사소한것하나로그사람의이미지가변할수도있습니다.
[. ‘ ] 등 한국에서는 잘 사용하지 않는 신발도 영어 메일에서는 아주 중요한 역할을 하고 있기 때문에 이 부분도 잊지 말아 주세요.
또한I’m,You’re,Don’t,Doesn’t이런줄임말들에대한의견들도굉장히여러가지가있습니다.
여러분,영어글쓰기시험을보신분들이라면잘아시겠지만영어에세이에서도줄임말표현은절대쓰지마세요.써도 된다, 안 된다 이런 여러 가지 의견들이 있는데 보통 줄임말은 Informal한 문장에서 쓰이기 때문에 전문적이지 않을 가능성이 높기 때문에 Formal한 문자메시지는 사용하지 않는 것이 안전합니다.
단어도 어떤 단어를 사용하느냐에 따라 부정적이고 긍정적인 느낌이 달라지고, 그 사람에 대한 느낌이 달라지기 때문에 단어 선택에 신경을 써야 한다는 점도 잊지 마세요!
다음은영어로이메일을작성할때본문과마무리에대해서알아보도록하겠습니다.